01
Mappa
Raccogli i casi d'uso AI per funzione, responsabile, strumento, dati trattati e persone coinvolte.
Preparazione AI Act per aziende B2B
Metti in ordine gli usi dell'AI e prepara le evidenze da condividere.
Mappa i casi d'uso AI della tua azienda, individua le evidenze mancanti e genera documenti con logo e identità aziendale per legal, clienti enterprise e investitori.
1. Usi dell'AI sparsi
HRMarketingFinanceProductSales
2. AI Use Register
CasoFunzione
Screening CVHR
Ad copyMarketing
OCR fattureFinance
3. Risk Triage
CasoRischio
Screening CV verifica
Ad copy basso
OCR fatture evidenze
4. Pack evidenze
AIMax
- AI Use Register export
- AI Governance Policy
- Vendor Due Diligence
- Training Evidence Log
Il problema
L'AI è già in azienda. Le evidenze no.
Team diversi usano strumenti AI senza un registro condiviso di responsabili, dati, finalità e rischio. Quando un cliente enterprise, un investitore o il legal team chiedono come l'azienda usa l'AI, il processo parte da zero e sotto pressione. Policy, verifiche fornitori e registri formazione esistono, ma sono scollegati dai casi d'uso reali.
Come funziona
Da mappa iniziale a Audit Evidence Pack condivisibile.
02
Triage
Ottieni un Risk Triage preliminare, da verificare sempre con una persona responsabile.
03
Completa
Individua le evidenze mancanti: verifica fornitori, formazione, policy e stato di validazione.
04
Esporta
Genera documenti con logo, identità aziendale e note di perimetro pronte per una verifica interna.
Documenti generati
Quattro documenti concreti per la prima verifica interna.
AI Use Register
Registro dei casi d'uso AI con responsabile, dati, strumenti, rischio ed evidenze disponibili.
Bozza di policy
Bozza operativa su strumenti consentiti, dati vietati, controllo umano ed escalation.
Verifica fornitori
Controllo minimo su DPA, retention, hosting, subprocessors e sicurezza.
Registro formazione
Evidenze di AI literacy per ruoli, funzioni, completamento e presa visione.
Metodologia
Cosa fa AIMax. Cosa non fa.
Preparare le evidenze non significa certificare la conformità. Per restare credibile davanti a legal e procurement, AIMax dichiara esplicitamente i propri confini operativi.
Cosa fa AIMax
- Mappa i casi d'uso AI per funzione, responsabile, strumento e dati trattati.
- Produce un Risk Triage preliminare da verificare con una persona responsabile.
- Genera bozze di policy, verifiche fornitori e registri formazione derivati dal registro reale.
- Esporta un Audit Evidence Pack con logo e identità aziendale.
- Mantiene tracciato chi ha compilato, chi ha confermato e quando.
Cosa non fa AIMax
- Non certifica conformità all'AI Act.
- Non sostituisce il parere legale o la consulenza specialistica.
- Non produce una classificazione legale definitiva dei casi d'uso AI.
- Non approva automaticamente documenti: il controllo finale resta alle persone.
- Non gestisce sistemi high-risk complessi come caso primario.
Ruoli
Legal e operations coordinano. Le funzioni contribuiscono.
Buyer
L'executive che sponsorizza l'acquisto perché clienti, investitori o board chiedono evidenze sull'uso dell'AI.
Champion
Legal, operations o compliance: coordina il lavoro di preparazione all'interno dell'azienda.
Responsabile di funzione
Responsabile di HR, Marketing, Finance, Sales, Product o IT: inserisce e aggiorna i casi d'uso della sua funzione.
Revisore
Conferma o corregge il Risk Triage e indica quali documenti sono stati verificati.
Preparazione, non certificazione
AIMax aiuta a preparare e organizzare le evidenze. Non sostituisce il parere legale.
Il Risk Triage è una valutazione preliminare, sempre da verificare con una persona responsabile. AIMax non certifica conformità all'AI Act, non produce classificazioni legali definitive e non approva documenti al posto del Revisore. Il controllo finale resta alle persone.
Lo studio
AIMax è un prodotto Donux.
Donux è uno studio italiano di product design per aziende B2B. AIMax nasce dal lavoro fatto con clienti enterprise che si sono trovati impreparati davanti alla prima richiesta seria di evidenze AI, e dalla scelta di trasformare quel pattern in un prodotto operativo, non in un servizio di consulenza.
Vai a donux.com →Accesso anticipato
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